Entretien professionnel : ce qui a changé
L'entretien professionnel est remplacé par l'entretien de parcours professionnel (EPP), un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur tous les 4 ans (Service Public Entreprendre, « Qu'est-ce qu'un entretien de parcours professionnel (EPP) ? » (fiche vérifiée le 1er octobre 2026)). Beaucoup de modèles qui circulent parlent encore d'un entretien tous les 2 ans et d'un bilan à 6 ans : ils ne correspondent plus à la fiche officielle.
Il concerne tous les salariés, quels que soient le contrat (CDD, CDI, apprentissage, professionnalisation) et le temps de travail ; les salariés mis à disposition, les sous-traitants et les intérimaires en sont exclus. Le salarié en est informé à l'embauche, et l'entretien a lieu pendant le temps de travail (même source).
De quoi on parle pendant l'EPP
- les compétences et qualifications du salarié et leur évolution possible ;
- sa situation et son parcours professionnel ;
- ses besoins de formation et ses souhaits d'évolution (reconversion, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, VAE) ;
- le compte personnel de formation (activation, abondement par l'employeur) et le conseil en évolution professionnelle.
L'EPP n'évalue pas le travail du salarié : c'est le rôle de l'entretien annuel. Il est mené par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction (Service Public Entreprendre, « Qu'est-ce qu'un entretien de parcours professionnel (EPP) ? » (fiche vérifiée le 1er octobre 2026)).
Le calendrier
| Moment | Règle |
|---|---|
| 1er EPP | Au cours de la 1re année suivant l'entrée dans l'entreprise |
| Ensuite | Tous les 4 ans (un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir une autre périodicité, jamais au-delà de 4 ans) |
| Après la visite médicale de mi-carrière | Dans les 2 mois qui suivent cette visite |
| Avant 60 ans | Un EPP dans les 2 ans qui précèdent les 60 ans du salarié |
| Au retour de certains congés | Congé de maternité, parental, d'adoption, de proche aidant, sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois… si le salarié n'a pas eu d'EPP dans les 12 mois précédant sa reprise |
| Tous les 8 ans | État des lieux récapitulatif du parcours, avec compte rendu écrit remis au salarié |
L'état des lieux à 8 ans et la sanction
L'état des lieux vérifie que le salarié a bien eu ses entretiens sur les 8 dernières années, et qu'il a, sur la période, suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification (formation ou VAE) ou bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle (Service Public Entreprendre, « Qu'est-ce qu'un entretien de parcours professionnel (EPP) ? » (fiche vérifiée le 1er octobre 2026)).
| Entreprise | Ce qui se passe |
|---|---|
| 50 salariés et plus | Si le salarié n'a pas eu ses entretiens et au moins une action de formation non obligatoire sur 8 ans, l'employeur abonde son CPF de 3 000 €, au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant l'entretien d'état des lieux |
| Moins de 50 salariés | Pas d'abondement automatique, mais l'obligation d'adapter le salarié à son poste et de maintenir son employabilité reste : en cas de contentieux, des dommages et intérêts sont possibles |
Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut se faire aider gratuitement par un conseiller en évolution professionnelle, et l'employeur peut s'appuyer sur son opérateur de compétences (Opco) (même source).
Ce que le dirigeant doit regarder
- Le tableau de suivi : date d'entrée, dernier EPP, prochain EPP, retours de congé, âge ; c'est ce qui évite l'abondement de 3 000 €.
- La séparation des sujets : l'EPP parle d'évolution et de formation, l'entretien annuel de performance.
- Le compte rendu : écrit, remis au salarié, archivé.
- La formation : sans action de formation non obligatoire sur 8 ans, l'EPP ne suffit pas à éviter la sanction dans une entreprise de 50 salariés et plus.
L'EPP, un outil pour garder tes bons éléments
Bien mené, l'entretien de parcours est le moment où tu sais qui veut évoluer, vers quoi, et ce que ça coûte de le garder. Mal mené, c'est une formalité qui coûte 3 000 € au premier contrôle.
C'est le rôle de Scaling MAX : un accompagnement 1:1 par Maxime Augiat et Karim, qui ont fait passer Warmango de 0 à 15 M€ de chiffre d'affaires avant sa cession en 2022. On cadre avec le dirigeant ses décisions de structure et de croissance, puis il fait valider le volet fiscal par ses conseils.
Les guides employeur : rupture conventionnelle · indemnité de licenciement · entretien préalable · préavis de licenciement · prime de précarité · période d'essai · mutuelle d'entreprise obligatoire · solde de tout compte · registre unique du personnel · heures supplémentaires · licenciement pour faute grave · abandon de poste · DPAE · entretien professionnel · congés payés.
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Service Public Entreprendre (fiche F32040, consultée le 12 novembre 2026). Contenu pédagogique, pas un conseil juridique ou fiscal : à valider avec ton avocat ou ton expert-comptable. Dernière vérification : 12 novembre 2026.
Questions fréquentes
L'entretien professionnel est-il toujours tous les 2 ans ?
Non. D'après Service Public, il est remplacé par l'entretien de parcours professionnel (EPP), tous les 4 ans, avec un 1er entretien au cours de la 1re année suivant l'embauche et un état des lieux tous les 8 ans.
Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel (EPP) ?
Un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur sur ses compétences, son parcours, ses besoins de formation et ses souhaits d'évolution. Il n'évalue pas son travail.
Quelle sanction si l'employeur ne fait pas les entretiens ?
Dans une entreprise de 50 salariés et plus, l'employeur abonde le CPF du salarié de 3 000 € si celui-ci n'a pas eu ses entretiens et au moins une action de formation non obligatoire sur 8 ans. En dessous de 50 salariés, des dommages et intérêts sont possibles en cas de contentieux.
L'EPP remplace-t-il l'entretien annuel ?
Non : l'entretien annuel évalue le travail du salarié, l'EPP porte sur son évolution professionnelle et ses besoins de formation.
Cet article est un contenu pédagogique rédigé à partir de sources publiques ; il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles et montants cités sont ceux en vigueur au moment de nos vérifications et peuvent évoluer : vérifiez-les avec un avocat, un expert-comptable ou l'organisme concerné avant toute décision. Cette étude repose sur des informations publiquement accessibles sur le web, les forums et les réseaux sociaux. Si vous êtes le coach ou l'organisme mentionné dans cet article et constatez une inexactitude, notre équipe éditoriale s'engage à corriger toute erreur factuelle sous 24 heures. Pour toute demande de modification, merci de nous contacter en joignant les éléments justificatifs permettant de vérifier l'information concernée.