Le registre unique du personnel, à quoi il sert
Le registre unique du personnel permet de s'assurer de la transparence des emplois dans chaque établissement de l'entreprise. Il doit être ouvert dès l'embauche du premier salarié. Aucune forme particulière n'est imposée, mais certaines mentions sont obligatoires ; il peut être tenu sur support numérique après consultation du CSE. Il est tenu à la disposition de l'inspection du travail et des membres du CSE (Service Public Entreprendre, « Registres obligatoires dans l'entreprise » (fiche vérifiée le 5 février 2026)).
Les associations et les fondations qui utilisent le chèque-emploi associatif n'ont pas à le tenir.
Les mentions obligatoires
| Qui | Ce qu'il faut inscrire |
|---|---|
| Salariés | Nom et prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie de l'établissement |
| Cas particuliers | Date de l'autorisation d'embauche ou de licenciement quand elle est requise ; type et numéro du titre de travail d'un travailleur étranger ; mentions « contrat à durée déterminée », « salarié temporaire » (avec le nom et l'adresse de l'entreprise de travail temporaire), « mis à disposition par un groupement d'employeurs », « salarié à temps partiel », « apprenti » ou « contrat de professionnalisation » |
| Stagiaires (partie spécifique) | Nom et prénoms, dates de début et de fin du stage, nom et prénoms du tuteur et lieu de présence du stagiaire |
| Volontaires en service civique (partie spécifique) | Nom et prénoms |
Les salariés s'inscrivent dans l'ordre des embauches, les stagiaires et les volontaires dans l'ordre d'arrivée. Pour un salarié détaché par une entreprise étrangère, la déclaration de détachement est annexée au registre de l'entreprise d'accueil ; pour un travailleur étranger, une copie de son titre de travail y est annexée (Service Public Entreprendre, « Registres obligatoires dans l'entreprise » (fiche vérifiée le 5 février 2026)).
La sanction
L'absence de registre, l'absence de mise à jour ou l'oubli de mentions obligatoires peuvent coûter jusqu'à 750 € d'amende par salarié concerné (Service Public Entreprendre, « Registres obligatoires dans l'entreprise » (fiche vérifiée le 5 février 2026)). Pour une PME de 15 salariés, un registre jamais ouvert peut ainsi coûter jusqu'à 11 250 € (15 × 750 €).
Les autres registres et documents obligatoires
| Registre | Quand | Sanction prévue |
|---|---|---|
| Document unique d'évaluation des risques (DUERP) | Tout employeur | Amende de 5e classe : jusqu'à 1 500 € pour une personne physique, 7 500 € pour une personne morale (doublée en cas de récidive) |
| Registre des questions du CSE | Entreprise de moins de 50 salariés dotée d'un CSE | Délit d'entrave : amende de 7 500 € |
| Registre spécial du repos hebdomadaire | Quand tous les salariés n'ont pas le même jour de repos | 1 500 € par salarié concerné |
| Registre ou tableau du travail en équipe | Travail par relais, roulement ou équipes successives | 1 500 € par salarié concerné |
| Registre des alertes santé publique et environnement | Tenu à la disposition des élus du CSE | 10 000 € par salarié concerné |
| Registre des dangers graves et imminents | Tenu par le CSE, sous la responsabilité de l'employeur | 10 000 € par salarié concerné |
| Registre des vérifications électriques | Contrôles électriques de l'employeur | Tenu à la disposition de l'inspection du travail |
Source : Service Public Entreprendre, « Registres obligatoires dans l'entreprise » (fiche vérifiée le 5 février 2026). La fiche détaille aussi le registre des travailleurs à domicile et le registre des activités de traitement des données personnelles (RGPD).
Le mettre en place en une heure
- Ouvre le registre le jour de la première embauche, sur papier ou dans ton logiciel de paie ou de SIRH s'il le propose (après consultation du CSE s'il en existe un).
- Reprends les salariés, puis les stagiaires et les volontaires, dans l'ordre de leur arrivée, avec toutes les mentions.
- Ajoute une étape « registre » à ta check-list d'embauche et à celle de départ, à côté du solde de tout compte.
- Une fois par an, vérifie les autres registres du tableau : le DUERP en premier, puisqu'il concerne tout employeur.
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Service Public Entreprendre (fiche F1784, consultée le 9 novembre 2026). Contenu pédagogique, pas un conseil juridique ou fiscal : à valider avec ton avocat ou ton expert-comptable. Dernière vérification : 9 novembre 2026.
Questions fréquentes
Le registre unique du personnel est-il obligatoire ?
Oui, dès l'embauche du premier salarié, dans chaque établissement. Seules les associations et fondations qui utilisent le chèque-emploi associatif en sont dispensées.
Le registre unique du personnel peut-il être numérique ?
Oui. Aucune forme n'est imposée et il peut être tenu sur support numérique, après consultation du comité social et économique (CSE) s'il en existe un.
Que doit contenir le registre unique du personnel ?
Pour chaque salarié : nom et prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, et les mentions propres à certains contrats (CDD, intérim, temps partiel, apprentissage…). Les stagiaires et les volontaires en service civique figurent dans une partie spécifique.
Quelle est la sanction en l'absence de registre unique du personnel ?
Jusqu'à 750 € d'amende par salarié concerné, en cas d'absence de registre, de défaut de mise à jour ou d'oubli de mentions obligatoires.
Cet article est un contenu pédagogique rédigé à partir de sources publiques ; il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles et montants cités sont ceux en vigueur au moment de nos vérifications et peuvent évoluer : vérifiez-les avec un avocat, un expert-comptable ou l'organisme concerné avant toute décision. Cette étude repose sur des informations publiquement accessibles sur le web, les forums et les réseaux sociaux. Si vous êtes le coach ou l'organisme mentionné dans cet article et constatez une inexactitude, notre équipe éditoriale s'engage à corriger toute erreur factuelle sous 24 heures. Pour toute demande de modification, merci de nous contacter en joignant les éléments justificatifs permettant de vérifier l'information concernée.